IM-Billing

Facturatie uitbesteden: bespaar kosten en verbeter uw DSO

Facturatie is een kunst. Tijdig verzenden van een correcte factuur zorgt voor een tijdige betaling en daarmee voor meer liquiditeit. Is de factuur eenmaal verzonden, dan begint het debiteurenbeheer. Wordt de factuur tijdig betaald? Zo niet, dan is snelle en correcte opvolging een must. Ondernemers willen ondernemen en focussen daarom op het product of de dienst die zij leveren. De facturatie en opvolging wordt vervolgens een ondergeschoven kind. Begrijpelijk, maar slecht voor het bedrijf. Laat daarom uw facturatie en opvolging over aan specialisten. Het bespaart u tijd en geld.

 

 

Facturatie: het belang van een correcte factuur

De nummer 1 reden voor niet tijdige betaling is de factuur!

  1. Onduidelijke omschrijvingen op de factuur van geleverde diensten of goederen.
  2. Facturen verzenden die niet voldoen aan de wetgeving.
  3. Onduidelijke betalingskenmerken.
  4. Geen of een onduidelijke betalingstermijn.
  5. Onjuiste betalingstermijn.
  6. Onjuiste adressering.
  7. Ontbreken van een kenmerk ten behoeve van de administratie van de afnemer.
  8. Onduidelijke of niet opvallende bankinformatie.
  9. Onjuiste tenaamstelling factuur.

Een juiste factuur is dus essentieel voor een tijdige betaling!

Facturatie: waarom zelf doen?

Wij zijn specialisten in het voorkomen van vertragingen binnen het credit management proces. Het facturatieproces is hier een belangrijk onderdeel van. U levert ons de factuurgegevens aan en wij verzorgen de rest. Wij versturen uw factuur namens u. U kunt er zeker van zijn dat de factuur voldoet aan alle wettelijke eisen. U hoeft niet meer te controleren welke facturen onbetaald blijven. Dat doen wij voor u. Elke dag. Geautomatiseerde aanlevering van uw factuurgegevens behoort tot de mogelijkheden door middel van een koppeling met uw boekhoudpakket. Via ons Klanten Service Center kunt u ten alle tijden ingrijpen en uw klant bijvoorbeeld iets meer tijd geven om te betalen. U houdt altijd de controle!

Facturatie: de mogelijkheden

  • Elektronische factuur (e-facturatie)
  • Factuur met uw logo of op uw briefpapier
  • Factuur met betaallink, zodat uw klant meteen online kan betalen
  • Debiteuren portal: uw klant kan online betalen, maar ook eventueel verweer voeren
  • Opvolging (debiteurenbeheer) naar uw wensen in te richten
  • Combinatie met automatische incasso en (e-)mandaatbeheer
  • Koppeling met uw boekhoudsoftware

Facturatie: maatwerk

IMNederland verzorgt uw facturatie en opvolging met eigen mensen en zelf ontwikkelde software. Heeft u specifieke wensen? Dan kunnen wij hier ongetwijfeld gehoor aan geven. Wij denken graag met u mee. Neemt u vooral even contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.

Facturatie: onze tarieven

Opstellen en verzenden van een papieren factuur : vanaf € 0.95
Opstellen en verzenden van een elektronische factuur, inclusief betaallink : vanaf € 0.50
Opvolging betaling / debiteurenbeheer : gratis
Incasso : gratis (no cure no pay)