Hoe snel moet uw klant een factuur betalen? Dat hangt af van wat u heeft afgesproken, en van wie uw klant is. Sinds 1 juli 2022 gelden strengere regels voor grote bedrijven die van het MKB inkopen. Hieronder de wettelijke betaaltermijnen op een rij.
Geen afspraak gemaakt? Dan geldt 30 dagen
Staat er in uw offerte, opdrachtbevestiging of algemene voorwaarden geen betaaltermijn? Dan moet uw zakelijke klant binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur betalen. Betaalt hij later, dan is hij automatisch in verzuim.
Tussen bedrijven: maximaal 60 dagen
Bedrijven mogen onderling een langere termijn afspreken, tot maximaal 60 dagen. Een nog langere termijn mag alleen als die uitdrukkelijk is afgesproken en niet onredelijk is voor de leverancier.
Groot bedrijf koopt bij MKB of zzp: maximaal 30 dagen
Koopt een grote onderneming bij een MKB-bedrijf of zzp’er, dan is de betaaltermijn sinds 1 juli 2022 maximaal 30 dagen. Spreekt het grote bedrijf toch een langere termijn af, dan is die afspraak nietig en geldt automatisch 30 dagen. Of een bedrijf “groot” is, wordt bepaald aan de hand van de wettelijke grootteklassen voor de jaarrekening (onder meer het aantal werknemers, de omzet en het balanstotaal).
Overheid: 30 dagen
Ook overheidsinstanties moeten facturen van bedrijven binnen 30 dagen betalen.
Wat als uw klant te laat betaalt?
- U kunt wettelijke handelsrente rekenen vanaf de dag na de vervaldatum. Het percentage wordt elk half jaar vastgesteld.
- U heeft recht op een vergoeding van buitengerechtelijke incassokosten volgens de wettelijke staffel, minimaal € 40. Lees meer in ons artikel over incassokosten berekenen.
- Bij consumenten gelden andere regels: daar moet u eerst een kosteloze aanmaning met een termijn van 14 dagen sturen.
Tips om sneller betaald te krijgen
- Vermeld de betaaltermijn duidelijk op uw offerte, opdrachtbevestiging en factuur.
- Factureer direct na levering en stuur kort na de vervaldatum een vriendelijke herinnering.
- Bel klanten die niet reageren: vaak is er een eenvoudige oorzaak.
- Besteed uw facturatie of debiteurenbeheer uit als het u te veel tijd kost.
Dit artikel geeft algemene informatie en is geen juridisch advies. Twijfelt u over uw situatie? Neem contact met ons op.